Cartiglio è il Sistema di Gestione Documentale della piattaforma Agon, che consente di gestire via web l’archivio dei documenti Tecnici e della corrispondenza formale
Uno strumento innovativo, creato appositamente per gestire le logiche di classificazione,
ricerca e scambio dati, specifico per le Costruzioni Edili di una certa Rilevanza.
Cartiglio è fruibile da qualsiasi luogo e con qualsiasi strumento connesso ad internet.
A quali aziende si rivolge Cartiglio?
- Imprese che svolgono o coordinano attività cantieristica;
- Organizzazioni che devono condividere documenti con soggetti esterni;
- Società multinazionali che desiderano un archivio unico e consultabile ovunque;
- Costruttori di Metropolitane, Stazioni, Ponti, Autostrade e strade principali.
Cartiglio è fruibile da qualsiasi Luogo e con qualsiasi Strumento connesso ad Internet
Cartiglio mette a disposizione i moduli per la catalogazione efficiente sia dei documenti di natura tecnica
che di natura amministrativa ed il modulo di consultazione per poter ricostruire qualsiasi flusso di
comunicazione, anche quelli diretti verso l’esterno dell’azienda.
I dati sensibili sono sempre al sicuro grazie alla profilatura dettagliata di ruoli ed utenti, studiata in
base alla funzione operativa svolta da ogni soggetto.
Profilatura Ruoli e Utenti
Filtro sui dati per tipo di utente che accede al sistema.
Corrispondenza formale
Gestione lettere di ingresso, lettere in uscita, comunicazioni e verbali di assemblea.
Archivio Tecnico
Per ogni documento può essere associato un codice e degli attributi per catalogazione e ricerca
Archivio Backoffice
Gestione archivio amministrativo, contabile e finanziario
Condivisione
Le informazioni possono essere condivise e consultate anche con soggetti interni o esterni, secondo specifici filtri di accesso sui dati
Scambio Dati
Automatizzazione per lo scambio di grandi quantità di informazioni in ingresso ed uscita dell’archivio tecnico